Déclaration relative à la protection des données de la société AriensCo GmbH

Notre site Internet enregistre toute une série de données et d’informations générales à chaque fois que la personne concernée ou un système automatisé consulte le site Internet. Ces données et informations générales sont enregistrées dans les fichiers Log du serveur. Peuvent être enregistrés

• le système d’exploitation utilisé par le visiteur,
• les types et les versions des navigateurs utilisés,
• le site Internet depuis lequel un visiteur accède à notre site Internet (ce qu’on appelle referrer),
• une adresse de protocole Internet (adresse IP),
• les sous-pages du site qui sont déclenchées par un visiteur sur notre site Internet,
• la date et l’heure d’une visite sur le site Internet,
• le fournisseur d’accès Internet du visiteur et d’autres données et informations semblables qui servent à se prémunir de dangers en cas d’attaques de nos systèmes informatiques.

Lors de l’utilisation de ces informations et données générales, la société AriensCo GmbH ne tire aucune conclusion sur la personne concernée. Ces informations servent au contraire à

• optimiser les contenus de nos pages Internet et la publicité de ces pages,
• fournir correctement les contenus de nos pages Internet,
• garantir la fonctionnalité de nos systèmes IT et la technique de notre site Internet et à pouvoir fournir, en cas d’attaque, aux autorités chargées des poursuites les informations qui leur sont nécessaires.

Ces informations et données collectées anonymement sont évaluées par la société AriensCo GmbH d’une part statistiquement et en outre dans le but d’augmenter la protection et la sécurité des données dans notre entreprise pour finalement garantir un niveau de protection optimal des données à caractère personnel que nous traitons.

Les données anonymes des server-Logfiles sont enregistrées séparément de toutes les données à caractère personnel indiquées par une personne concernée.

Vous avez la possibilité de nous transmettre des informations et des données à caractère personnel par les formulaires de notre site Internet. Le masque de saisie en question détermine quelles données à caractère personnel sont alors transmises. Les données à caractère personnel que vous avez indiquées sont collectées et enregistrées exclusivement pour être utilisées par le responsable du traitement à ses propres fins.

Ces données ne sont en principe pas transmises à des tiers dans la mesure où il n’y a aucune obligation légale de transmission ni de nécessité de transmission à des fins d’enquêtes ou de poursuites juridiques.

Votre enregistrement sert à vous proposer des contenus ou des prestations supplémentaires.

Si vous demandez par un de nos formulaires de contact des informations sur les produits ou des informations commerciales, nous remettrons volontiers votre demande à un de nos partenaires commerciaux pour qu’il réponde à votre demande (revendeur proche de chez vous). Lors de l’enregistrement de la garantie, nous enregistrons vos données pour pouvoir vous faire parvenir, même après l’achat, des informations et des prestations de services (par exemple informations sur les accessoires, les pièces de rechange, les opérations commerciales, etc.).

Sur simple demande concrète de votre part, nous pouvons à tout moment vous tenir informé des données à caractère personnel enregistrées à votre sujet. En outre, si vous le demandez, nous supprimons ou rectifions des données à caractère personnel si aucune obligation légale de conservation ne s’y oppose. Le responsable de la protection des données et l’ensemble du personnel du responsable de la protection des données sont à votre disposition à ce sujet en qualité d’interlocuteurs.

Nous traitons et enregistrons vos données à caractère personnel uniquement pour la période nécessaire à l’objectif d’enregistrement ou si c’est nécessaire sur le plan légal ou administratif.

Si l’objectif du traitement n’est pas défini ou si un délai d’enregistrement prescrit par le législateur est échu, les données à caractère personnel sont bloquées ou supprimées par routine et conformément aux dispositions legales.

Droit d’accès

Nous sommes tenus de vous établir une confirmation précisant si vos données à caractère personnel sont ou ne sont pas traitées. Si vous exercez ce droit, vous pouvez vous adresser à ce sujet à notre responsable de la protection des données.

Droit à l’information

En qualité de personne concernée, vous avez le droit de nous demander à tout moment de vous remettre des informations gratuites sur les données à caractère personnel enregistrées à votre sujet ainsi qu’une copie de ces informations. Vous avez également des droits d’information sur:

• le but du traitement des données
• les catégories de données à caractère personnel qui sont traitées
• le destinataire ou les catégories des destinataires vis-à-vis desquels les données à caractère personnel ont été divulguées ou sont divulguées, notamment les destinataires dans des pays tiers ou auprès d’entités internationales
• si possible la durée prévue pendant laquelle les données à caractère personnel sont enregistrées ou si ce n’est pas possible, les critères pour déterminer cette durée
• l’existence d’un droit de rectification ou d’effacement des données à caractère personnel qui vous concernent ou d’un droit à la limitation du traitement par le responsable ou d’un droit d’opposition à ce traitement
• l’existence d’un droit de réclamation auprès d’une instance compétente
  •si les données à caractère personnel ne sont pas collectées auprès de la personne concernée : Toutes les informations disponibles sur l’origine des données
• l’existence d’une décision automatisée y compris le profilage conformément à l’article 22 paragraphe 1 et 4 du Règlement général européen sur la protection des données (RGPD) et — au moins dans ces cas — des informations explicites sur la logique impliquée ainsi que sur la portée et les effets d’un traitement de ce type pour la personne concernée
  Vous disposez en outre d’un droit à l’information quant à savoir si nous avons transmis des données à caractère personnel à un pays tiers ou à une entité internationale. Si c’est le cas, la personne concernée a en outre le droit d’être informée sur les garanties adaptées dans le cadre de la transmission.

Si vous exercez ce droit, vous pouvez vous adresser à ce sujet à notre responsable de la protection des données ou à un autre membre du personnel du responsable de la protection des données.

Droit de rectification, d’effacement ou de blocage

Vous avez le droit de demander la rectification, l’effacement ou le blocage des données à caractère personnel enregistrées à votre sujet. Si des dispositions légales n’autorisent pas l’effacement, vos données sont alors bloquées de sorte qu’elles ne sont plus accessibles qu’aux fins des dispositions légales obligatoires.

Pour appliquer vos droits susmentionnés d’opposition, d’information, de rectification, d’effacement ou de blocage de vos données à caractère personnel, veuillez-vous adresser à notre responsable de la protection des données selon les coordonnées figurant ci-dessous. Le recours à vos droits susmentionnés est gratuit pour vous.

Droit à la limitation du traitement

Vous avez un droit à la limitation du traitement

• Si vous contestez l’exactitude des données à caractère personnel, et ce pour une durée qui nous permet de vérifier l’exactitude des données à caractère personnel.
• Si le traitement n’est pas conforme au droit et que vous refusez l’effacement des données à caractère personnel et que vous demandez plutôt à la limitation du traitement de l’utilisation des données à caractère personnel.
• Si les données à caractère personnel ne sont plus nécessaires aux fins du traitement, mais que vous en avez besoin pour faire valoir, exercer ou défendre des droits.
• Si vous avez engagé une procédure contre le traitement des données selon l’article 21 paragraphe 1 du Règlement général européen sur la protection des données (RGPD) et qu’il n’est pas encore déterminé si nos motifs de traitement prévalent sur vos motifs.

Droit de portabilité des données

Vous avez le droit de recevoir les données à caractère personnel que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine.

Droit d’opposition

Vous avez le droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, au traitement de vos données à caractère personnel fondé sur l’article 6 paragraphe 1 points e ou f du Règlement général européen sur la protection des données (RGPD). Il en va de même pour un profilage fondé sur ces dispositions. Nous ne traitons plus les données à caractère personnel en cas d’opposition, à moins que nous démontrions qu’il existe des motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui prévalent sur vos intérêts et vos droits et libertés ou si le traitement sert à faire valoir, exercer ou défendre des droits.

Vous avez le droit de vous opposer, pour des raisons tenant à votre situation particulière, au traitement de vos données à caractère personnel qui s’effectue chez nous à des fins de recherches scientifiques ou historiques ou à des fins statistiques selon l’article 89 paragraphe 1 du Règlement général européen sur la protection des données (RGPD), à moins que ce traitement soit nécessaire à l’exécution d’une tache relevant de l’intérêt public.

Pour exercer votre droit d’opposition, vous pouvez vous adresser directement à notre responsable de la protection des données.

Dans le cadre de l’utilisation de services de la société d’informations, vous êtes libre, nonobstant la directive 2002/58/CE, d’exercer votre droit d’opposition moyennant une procédure automatisée qui utilise des spécifications techniques.

Prises de décision individuelle automatisées avec profilage

Vous avez le droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé — y compris le profilage — produisant des effets juridiques vous concernant ou vous affectant de manière significative de façon similaire.

Si la personne concernée souhaite exercer des droits relatifs aux décisions automatisées, elle peut s’adresser à tout moment à notre responsable de la protection des données ou à un autre membre du personnel du responsable de la protection des données

Droit d’opposition à un consentement relevant du droit de protection des données

Toute personne concernée par le traitement des données à caractère personnel a un droit, accordé par le législateur européen et les directives européennes, de s’opposer à tout moment à un consentement au traitement des données à caractère personnel.

Si vous souhaitez exercer votre droit d’opposition à un consentement au traitement, vous pouvez vous adresser à tout moment à notre responsable de la protection des données.

Les emails et leurs contenus sont transmis en interne au poste compétent où ils sont ensuite traités. Etant donné que la majeure partie des emails est soumise à l’obligation d’archivage au sens de la réglementation allemande sur les éditions d’emails (AO), nous archivons les emails selon les nécessités légales (jusqu’à 10 ans). Nous utilisons à cet effet un système de sauvegarde qui enregistre les contenus des emails en les compressant. Etant donné que les emails ne peuvent pas être traités selon leurs contenus, nous précisons expressément que même les candidatures par emails et les mails privés peuvent être enregistrés et archivés durablement. Nous vous prions de ce fait de tenir compte de ce paramètre lors de l’envoi d’emails privés. Candidatures voir „Candidature par email“. Si vous demandez par email des informations sur les produits ou des informations commerciales, nous serons très heureux de remettre votre demande et vos coordonnées à un de nos partenaires commerciaux pour qu’il réponde à votre demande (revendeur proche de chez vous).

Formulaire de contact

Si vous utilisez notre formulaire de contact ou si vous nous écrivez directement par email, les données que vous nous transmettez sont enregistrées sur notre serveur mail. En règle générale, il s’agit de vos adresses email et éventuellement de votre nom. Si vous demandez par un de nos formulaires de contact des informations sur les produits ou des informations commerciales, nous serons très heureux de remettre votre demande et vos coordonnées à un de nos partenaires commerciaux pour qu’il réponde à votre demande (revendeur spécialisé proche de chez vous).

Nous collectons et traitons les données à caractère personnel des candidats dans le but d’appliquer la procédure de traitement des candidatures. Le traitement peut être effectué par voies électroniques. C’est en particulier le cas si vous, candidat, nous transmettez les documents de candidature correspondants par voie électronique, par exemple par email. Si nous concluons avec vous un contrat d’embauche, les données transmises sont enregistrées dans notre système aux fins de traitement du contrat de travail en respectant les dispositions légales. Si nous ne concluons pas de contrat d’embauche avec vous, les documents de candidature sont effacés trois mois après la notification de la décision négative dans la mesure où aucun autre intérêt justifié ne s’oppose à cet effacement. Il pourrait s’agir par exemple d’une obligation de preuve dans une procédure selon la Loi générale sur l’égalité de traitement (AGG ou LET) ou selon une règlementation de ce type.

Candidature par email

Dans le cas d’une procédure de candidature électronique par email, les données sont transmises en interne aux services de direction des spécialités concernées qui décident ou prennent part à la décision sur votre candidature. Notre personnel qui est impliqué dans la procédure de candidature est spécialement formé, explicitement tenu à la confidentialité et engagé à ne pas dupliquer votre candidature.

Candidature sur support papier

Dans le cas d’une procédure de candidature sur support papier (hardcopy), les données sont transmises en interne aux services de direction des spécialités concernées qui décident ou prennent part à la décision sur votre candidature. Il peut être nécessaire à cet effet de copier vos documents ou des parties de vos documents. Notre personnel qui est impliqué dans la procédure de candidature est spécialement formé, explicitement tenu à la confidentialité et engagé à ne pas dupliquer par ailleurs votre candidature. Au sens de l’obligation de preuve, nous conserverons votre candidature pendant la durée indiquée plus haut. Ensuite, les éventuelles copies de vos documents de candidature sont détruites avec protection des données (avec une déchiqueteuse à papier). Nous vous renvoyons vos documents originaux à notre décharge.

Nous travaillons avec des prestataires de services externes. Ainsi, ces derniers sont chargés de traiter certaines données à caractère personnel conformément à des instructions. La protection de vos données étant pour nous très importante, nous prenons grand soin dans le choix de ces prestataires de services quant à leurs standards de protection des données. Nous travaillons par exemple avec les prestataires de services suivants:

• Système CRM (Customer Relationship Management)
• Academy Portal pour l’organisation des délais et des participants à notre offre de formation
• Portail pour nos revendeurs spécialisés avec accès direct à des informations et matériels commerciaux, de marketing et de services
• Outil marketing en ligne pour l’envoi de newsletters
• Imprimeries et lettershops pour l’envoi de mailings imprimés
• Outil de cartographie et de données pour la présentation synthétique des données des revendeurs par régions

Utilisation du site Internet

Sauf indication contraire dans les paragraphes suivants, aucune donnée à caractère personnel n’est en principe collectée, traitée ou utilisée lors de l’utilisation de nos pages Internet. Mais nous obtenons par l’utilisation de Google Analytics certaines informations techniques à l’appui des données transmises par votre navigateur (par exemple le type / la version du navigateur, le système d’exploitation utilisé, nos pages Internet visitées y compris la durée, les pages précédemment consultées). Nous exploitons ces informations uniquement à des fins statistiques. Nous ne procédons pas à l’évaluation de la fréquence de vos visites. En outre, nous ne procédons à aucune recherche relative à l’attribution d’une adresse IP par rapport à une personne physique.

Google Analytics

Ce site Web utilise Google Analytics, un service d’analyse du Web de Google Inc. (« Google »). Google Analytics utilise des cookies, qui sont des fichiers texte enregistrés sur votre ordinateur et qui permettent d’analyser l’utilisation du site Web. Les données générées par le cookie concernant votre utilisation de ce site Internet sont généralement transmises à un serveur de Google aux États-Unis et y sont enregistrées. Au cas où vous activez l’anonymisation (outils en option, mode incognito, etc.) sur ce site Web, votre adresse IP sera abrégée par Google, à savoir au sein des Etats membres de l’Union européenne ou dans d’autres Etats contractuels du Traité relatif à l’Espace économique européen. Sauf exception, l’adresse IP intégrale sera retransmise à un serveur de Google aux Etats-Unis où elle y sera abrégée. A la demande de l’exploitant de ce site Web, Google utilisera ces informations pour analyser l’exploitation du site Web, pour établir des rapports sur ses activités et pour offrir d’autres services associés à l’utilisation du site Web et d’Internet. L’adresse IP transmise par votre navigateur via Google Analytics ne sera pas fusionnée avec d’autres données par Google. Vous pouvez empêcher l’enregistrement de cookies par un réglage approprié de votre logiciel de navigation ; nous vous rappelons toutefois que, dans ce cas, vous ne pourrez pas profiter de toutes les fonctions de ce site Internet. Vous êtes en mesure par ailleurs d’empêcher la saisie des informations générées par les cookies relatives à l’utilisation du site Web (y compris votre adresse IP) par Google ainsi que leur traitement par ce dernier en téléchargeant et en installant le plugin de navigateur disponible sur le lien suivant (http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de).

Il est possible d’empêcher la collecte de vos données par Google Analytics en cliquant sur le lien suivant. Un cookie opt-out a été placé, empêchant la collecte future de vos données lors de votre visite de ce site : Désactiver Google Analytics

Vous trouverez de plus amples informations sur les conditions d’utilisation et la protection des données sur le site http://www.google.com/analytics/terms/de.html ou https://www.google.de/intl/de/policies/.

Nous vous informons que, sur ce site Internet, Google Analytics a été étendu et comporte en outre le code „anonymizeIp“ pour garantir une collecte anonymisée de vos adresses IP (ce qu’on appelle IP-masking).

Google-AdWords

Le responsable du traitement a intégré Google AdWords sur ce site Internet. Google AdWords est un service destiné à la publicité sur Internet qui permet aux publicitaires de mettre des annonces sur la page de résultats du moteur de recherche de Google ainsi que dans le réseau publicitaire Google. Google AdWords permet à un publicitaire de déterminer au préalable certains mots clés avec lesquels une annonce apparaîtra sur la page de résultats du moteur de recherche de Google uniquement lorsque l’utilisateur consulte, avec le moteur de recherche, un résultat de recherche pertinent pour le mot clé. Dans le réseau publicitaire Google, les annonces apparaissent sur les sites Internet liés au sujet en question à l’aide d’un algorithme automatique et en respectant les mots clés préalablement déterminés.

La société d’exploitation des services de Google AdWords est Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, Etats-Unis.

L’objet de Google AdWords est de faire la publicité de notre site Internet par la mise en évidence de la publicité liée aux centres d’intérêt sur les sites Internet d’entreprises tierces et sur la page de résultats du moteur de recherche Google et une mise en évidence de la publicité étrangère sur notre site Internet.

Vous trouverez de plus amples informations et les dispositions applicables à la protection des données de Google à l’adresse suivante https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.

YouTube

Nous avons intégré des composants de YouTube sur ce site Internet. YouTube est un site Internet d’hébergement de vidéos sur lequel les utilisateurs peuvent publier gratuitement des vidéos, mais aussi regarder, évaluer et commenter gratuitement ces vidéos. YouTube permet la publication de toutes sortes des vidéos. De ce fait, il est possible de consulter sur le portail Internet des films entiers, des émissions de télévisions entières, mais aussi des vidéos de musique, des trailers ou des vidéos réalisées par les utilisateurs eux-mêmes.

La société d’exploitation de YouTube est YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, Etats-Unis. YouTube, LLC est une filiale de Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, Etats-Unis.

Les vidéos YouTube intégrées sont stockées sur https://www.youtube.com et peuvent être lues directement à partir de notre site web. Pour éviter que la consultation de nos pages Web avec les vidéos intégrées n’entraîne automatiquement le rechargement du contenu du fournisseur tiers et la transmission de vos données personnelles à ce dernier, nous n’affichons dans un premier temps que des images d’aperçu stockées localement. La vidéo intégrée ne peut être chargée et lue que si vous avez accepté les cookies de médias externes. En acceptant les cookies et en lisant la vidéo YouTube intégrée, vous consentez également, conformément à l’article 49 (1) phrase 1 lit. a DSGVO, à ce que Google reçoive vos données personnelles telles que l’adresse IP, l’adresse de la page visitée, le navigateur utilisé, le système d’exploitation, etc. et les traite aux États-Unis. Google peut attribuer ces informations à votre compte Google personnel, à condition que vous soyez connecté à Google au moment de la consultation de la page. Nous n’avons aucune influence sur le traitement ultérieur des données par le fournisseur tiers YouTube / Google.

Vous trouverez de plus amples informations sur l’objectif et la nature de la collecte de données par YouTube, ainsi que sur vos droits et vos possibilités de paramétrage pour protéger votre vie privée à l’adresse suivante : https://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

Sur nos sites Internet, nous vous offrons la possibilité de partager la page en cours sur les réseaux sociaux (par exemple Facebook, Google+, Twitter, LinkedIn) ou par email. Ceux-ci ne sont en lien avec les services correspondants sur notre site Internet que par un lien externe. Après avoir cliqué sur le graphisme mis en lien, vous êtes redirigé vers la page du fournisseur en question, c’est-à-dire que ce n’est qu’à partir de ce moment que les informations de l’utilisateur sont transmises au fournisseur en question. Si vous ne voulez pas que les réseaux sociaux cités reçoivent les données, veuillez ne pas cliquer sur les graphismes. Vous trouverez des informations relatives à l’utilisation de vos données à caractère personnel par les réseaux sociaux dans les dispositions de protection des données des différents fournisseurs :

Facebook

https://de-de.facebook.com/policy.php

Google+

https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/

Twitter

https://twitter.com/privacy?lang=de

LinkedIn

https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy/

YouTube

https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/

XING

https://www.xing.com/privacy